Privacybeleid – PolarSpend

PolarSpend is een mobiele app waarmee je uitgaven registreert, je reisroute volgt en reizen opslaat voor persoonlijk overzicht en statistieken. Dit beleid legt uit welke gegevens de app verwerkt en hoe wij daarmee omgaan.

1. Welke gegevens verwerken wij?

• Uitgaven: bedrag, omschrijving, categorie, datum en de gekoppelde locatie.
• Locatiegegevens: je GPS-locatie, met jouw toestemming. Dit omvat ook achtergrondlocatie: terwijl een reis actief is, registreert de app je route door, ook wanneer de app op de achtergrond draait of het scherm uit is.
• Reisgegevens: routepunten, waypoints, afstand, tijdstippen en gekoppelde uitgaven.
• Profielgegevens die je zelf invult: naam, e-mailadres, valuta en land.

2. Waarvoor en op welke grondslag?

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om de functies van de app te leveren: uitgaven tonen, locaties op de kaart plaatsen, routes volgen en opslaan, statistieken maken, exporteren naar CSV/PDF en de app personaliseren.

Grondslag (AVG/GDPR): jouw toestemming, die je geeft via de locatiemachtiging en het gebruik van de app, en ons gerechtvaardigd belang om de gevraagde functionaliteit te bieden. Je kunt toestemming op elk moment intrekken via de instellingen van je telefoon.

3. Achtergrondlocatie

Locatie wordt alleen gebruikt nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Tijdens een actieve reis houdt PolarSpend je route bij, ook op de achtergrond, zodat de route compleet blijft. Je herkent dit aan de actieve melding/indicator. Buiten een actieve reis verzamelt de app geen achtergrondlocatie.

4. Opslag en beveiliging

Je gegevens worden lokaal op je apparaat opgeslagen. Er is geen centrale server; wij bewaren je uitgaven, routes en profiel niet op onze systemen. Gevoelige profielgegevens (naam, e-mailadres) worden versleuteld opgeslagen in de beveiligde sleutelopslag van het besturingssysteem (Keystore/Keychain).

5. Bewaartermijn

Gegevens blijven op je apparaat staan totdat je ze verwijdert (per item of via “Verwijder alle data”) of de app verwijdert. Bij het verwijderen van de app worden de lokaal opgeslagen gegevens gewist.

6. Delen met derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen niets met derden voor reclame. Technisch noodzakelijke uitzonderingen:

• Google Maps (Google LLC): voor het tonen van de kaart worden kaartverzoeken (waaronder het zichtbare kaartgebied) door Google verwerkt volgens het privacybeleid van Google.
• Feedback (uitgeschakeld in de openbare versie): als een testversie het feedbackformulier toont en jij dit vrijwillig invult, worden je antwoorden verzonden naar onze feedbackverwerker (Formspree). Vul hier geen gevoelige gegevens in.

7. Kinderen

PolarSpend is niet gericht op kinderen en is bedoeld voor gebruikers van 16 jaar of ouder. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.

8. Jouw rechten (AVG/GDPR)

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Omdat de gegevens lokaal op je toestel staan, kun je deze rechten zelf uitoefenen in de app. Voor vragen kun je contact opnemen via info@johankusmus.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De meest recente versie, met datum bovenaan, is leidend.